长城e采——专业的企业采购云平台
2015-03-03 09:36:13   来源:中国杭州网-杭州时报综合   评论:0 点击:

2014年11月12日,由北京长城电子商务有限公司(简称长城电商)负责改造提升的中国石化物资采购电子商务系统5.0版成功上线。这是长城电商为央企打造“业务公开、过程受控、全程在案、永久追溯”的专业电子化采购平台又一成功案例。

长城电商通过源自中国石化14年电子采购运行成果,得到国务院国资委推介的B2B电子商务平台为企业提供电子化采购交易,运用先进的采购理念和采购管理经验为央企和社 会众多企业提供采购管理服务。

长城e采为长城电商精心打造的B2B电子商务平台,是以竞争、规范、公开、共享、监控和快捷高效为特点的专业的企业采购云平台。贯穿了规模化采购、长期合作、性价比最优等先进采购理念,提供多模式、多类型的采购方式,适用于多层级、多角色的标准化操作流程,具有大批优质供应商和丰富的采购信息资源,对采购过程实施全程监控和永久追溯。

平台优势:

1.严密的供应商管理

采取供应商承诺、准入资格预审、现场考察、供应产品目录、年度评审、综合考评(包括单笔合同评价、整体实力、供应份额、奖励与惩罚,通过考评计算出供应商综合得分)等措施,以保证为采购企业提供更优质的供应商资源。

2.先进的业绩引导订货

将供应商业绩考核与订货紧密衔接,强化供应商考评结果在采购业务寻源和决策环节的运用。在供应商选用环节参照供应商综合得分,选取排名靠前的供应商;在采购决策环节,可选用业绩引导和总成本最优进行决策。

3.有效地合同执行过程控制

注重对合同执行环节的管控,引导采购企业转变传统采购中“重合同、轻执行”的观念。把物资按质量和交货进度进行分类管理,并纳入制造过程监控范围,使采购人员能够及时了解重要物资采购质量和交货信息,防止采购执行中失控现象的发生。

4.独特的框架协议采购体系

通过对物料重要程度和供应商级别的划分,确定采用的框架协议形式。制定框架协议采购预案、框架协议分类、实行主副供应商供货、框架协议执行以及框架协议应用后评估等,帮助采购企业有效应用框架协议采购,提升资源获取能力和议价能力,提高采购工作效率。

5.制衡的采购角色管控

支持专业化分工、流程化操作,采购企业可按需求计划分析、采购成本分析、合同执行控制等采购专业进行分工,设立计划员、采购员、过程控制员等业务操作角色和采购业务流程化操作,改变传统的一个人将一笔业务从头办到尾的的采购模式,实现岗位制衡、协同操作。

6.采购业务全程监控

报价截止前,除供应商外任何人都无法查看报价,防止私自提前揭示报价。报价一旦揭示,无法更改。

采购业务历史信息、过程信息保存在系统中,任何人无权删除或修改,采购工作经得起历史的检验,经过授权的各级管理、业务人员可随时查阅采购业务处理情况;采购人员按照标准化的业务流程顺序操作,未经审批不能跳过,有利于打造企业采购阳光工程。

7.丰富的采购资源

运用大数据分析技术,集合15000家优质供应商资源,2100万条历史采购交易数据,为企业采购提供更强的寻源能力,为采购结果决策提供更有效支撑。

8.操作界面可视化

采用业务待办功能为用户提示尚未完成的业务数量;清晰人性化的流程引导功能,能引导用户进行业务操作,快速熟悉平台业务内容;简介快捷图标方式能够帮助用户快速进入需要的操作界面;

9.系统功能可配置

通过在系统中配置采购业务参数、采购类型、采购层级、采购角色、审批流程等,使平台应用更具灵活性和广阔性,满足企业不同时期采购管理变化的需求。

10.系统间可集成

采用Webservice技术,保证平台与ERP、OA等企业内部信息系统,金融系统以及招标服务平台、监督平台的有效集成。

灵活可配的技术架构:系统技术架构采用多层技术架构,便于系统扩容,可以使系统处于松耦合状态,减少模块之间的相互关联,平台易维护、易扩展。

目前中国化工集团公司、中国储备棉管理总公司、北京石油化工工程有限公司、广东和诚信息技术有限公司、山东汇丰石化集团有限公司、青岛丽东化工有限公司、江苏武进不锈股份有限公司等众多企业已使用长城e采平台,系统运行均保持稳定、高效、安全。未来,长城电商将继续秉持打造国际化一流电子商务平台理念,以专业化电子商务平台帮助企业提升寻源能力,降低采购成本,规避采购风险,大幅提升企业采购管理水平和工作效率,让社 会众多企业共享电子化采购成果。

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